PRIVACY POLICY
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Medimar S.r.l. informa che – ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) – i Suoi dati personali raccolti attraverso il sito internet http://www.medimaritalia.it, in Italia e all’estero.
La presente informativa è redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR ed è articolata in singole sezioni in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Medimar s.r.l., con sede in via Ebro, 8 – Milano, P.IVA 06064180968.
LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I fondamenti giuridici del trattamento dei Suoi dati personali sono il consenso da Lei rilasciato, nonché l’adempimento di obblighi di legge.
Sarà comunque sempre possibile richiedere di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali verranno trattati per
a) gestire le richieste di informazione e conseguenti attività;
b) l’invio di materiale informativo sulle attività del Titolare;
c) l’invio di offerte commerciali, materiale pubblicitario e promozionale riguardante prodotti o servizi di Medimar s.r.l. (anche con modalità automatizzate tramite e-mail, sms, posta, contatto telefonico, ecc.).
Il conferimento dei Suoi dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui al punto a).
Il mancato, parziale o inesatto conferimento comporterà l’impossibilità di riscontrare la richiesta da Lei inoltrata.
Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti b) e c) è facoltativo.
La informiamo, inoltre, che il presente sito raccoglie gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
a) Amministrazione;
b) Commerciale;
c) Direzione.
Comunicazione: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:
a) banche e istituti di credito;
b) consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
c) nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;
d) spedizionieri;
e) subfornitori.
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
In relazione alle finalità di marketing di cui alla lettera b) e c), i dati verranno conservati, salvo revoca del consenso, per un periodo di 3 anni.
I dati verranno conservati per un periodo ulteriore in caso emergano necessità di gestire eventuali contestazioni o contenziosi.
AMBITO TERRITORIALE DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ed il trasferimento dei dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR.
Saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento sulla valutazione di opportune garanzie tra le quali a titolo esemplificativo, decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR.
In ogni caso potrà richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i Suoi dati personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti espressamente riconosciuti all’interessato ed in particolare ottenere:
• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);
• la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dal GDPR;
• la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dalla normativa privacy vigente;
• la portabilità dei dati che La riguardano, ed in particolare di richiedere i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e/o richiedere la trasmissione diretta dei Suoi dati a un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano nel pieno rispetto della normativa privacy vigente.
Il Titolare La informa che l’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
- via e-mail a privacy@medimaritalia.it
- a mezzo raccomandata A.R. all’indirizzo: Medimar S.r.l. – Via Ebro, 8-20141 Milano